PRIVACYVERKLARING LEDEN - Theaterproducties ’t Klein Kanon (Versie 02-09-2025)

Onderstaande privacyverklaring is van toepassing op onze leden en medewerkers en niet op onze websitebezoekers.

Om een veilige, transparante en respectvolle werking binnen Theaterproducties ’t Klein Kanon te garanderen, gaan wij zorgvuldig om met persoonsgegevens van onze leden, deelnemers en vrijwilligers.

1. Doeleinden van gegevensverwerking

We verzamelen enkel persoonsgegevens die noodzakelijk zijn voor:

Verzekering van leden via OPENDOEK vzw
Deelname aan repetities, voorstellingen en andere activiteiten
Publicatie van foto’s en video’s ter promotie
Aanvraag van subsidiëring bij overheden
Interne communicatie met leden

2. Verzamelde gegevens

Bij inschrijving vragen we de volgende gegevens:

Naam, adres, telefoonnummer, e-mailadres
Geboortedatum, geslacht, nationaliteit, kledingmaat
Toestemming voor gebruik van beeldmateriaal (foto/video)

3. Minderjarigen

Voor leden jonger dan 16 jaar is schriftelijke toestemming van een ouder of wettelijke vertegenwoordiger verplicht voor het verzamelen van persoonsgegevens en het gebruik van beeldmateriaal.

4. Bewaartermijn

Persoonsgegevens, behalve beeldmateriaal (foto, video) worden bewaard tot maximaal 10 jaar na het laatste actieve lidmaatschap. Daarna worden ze jaarlijks verwijderd via een vaste procedure.

5. Toegang en geheimhouding

Enkel bestuursleden of verantwoordelijken met een functionele noodzaak krijgen toegang tot de gegevens. Zij zijn gebonden aan geheimhouding.

6. Beeldmateriaal

Tijdens activiteiten kunnen foto's en video's worden gemaakt. Bij inschrijving wordt schriftelijk toestemming gevraagd voor het gebruik van dit beeldmateriaal voor communicatie- en promotiedoeleinden van Theaterproducties ’t Klein Kanon (zoals website, sociale media, publiciteitsmateriaal (affiches, folders, spandoeken, ect) persmateriaal en archief).

De vereniging behoudt zich het recht om dit materiaal te blijven gebruiken, ook na beëindiging van het lidmaatschap, zolang dit past binnen het oorspronkelijke doel van promotie en communicatie. Leden of hun wettelijke vertegenwoordigers kunnen deze toestemming op elk moment schriftelijk intrekken, waarna het materiaal niet langer nieuw zal worden gepubliceerd. Reeds gepubliceerd materiaal kan in dat geval in bestaande publicaties blijven staan.

7. Uw rechten

Leden of hun wettelijke vertegenwoordigers hebben steeds het recht op inzage, correctie of verwijdering van hun gegevens, evenals het recht op bezwaar tegen verwerking. Contacteer ons via info@tkleinkanon.be met uw verzoek.

Contactgegevens

Theaterproducties ’t Klein Kanon
Heiveldstraat 32
9040 Sint-Amandsberg
info@tkleinkanon.be